Gestión de datos carácter personal o sensibles

En la Universidad de Cádiz disponemos de un servidor de REDCap, el sistema de referencia en gestión de datos sujetos a restricciones de privacidad.

¿En qué casos es necesario usar REDCap?

Si la investigación a realizar está regulada por la ley de investigación biomédica (que habitualmente almacenan datos sensibles de personas como resultados de pruebas médicas o cuestionarios de estado de salud), debe ser autorizada por el Comité de Ética de Investigación para lo que remitirán su proyecto a través de la plataforma autonómica SICEIA. Para más información y acceso a la normativa pueden ir a Normativa – Bioética Andalucía

Sin embargo, cada es más habitual que en otros campos también se realice una recolección y tratamiento de datos de carácter personal o sensibles, por ejemplo datos del centro educativo donde una alumna de Ciencias de la Educación realiza sus prácticas curriculares, o encuestas que un alumno del Grado en Marketing e Investigación de Mercados pide rellenar para tu TFG. Estos estudios no regulados por la ley de investigación biomédica deberán ser aprobados por el Comité de Ética para la Experimentación No Biomédica y de evaluación de experimentación con Organismos Modificados Genéticamente (CEENB-OMGs) – Vicerrectorado de Investigación y Transferencia.

En todos estos casos, la correspondiente autorización del comité competente suele requerir un Plan de Gestión de Datos que incluya el depósito de todos aquellos datos carácter personal o sensibles en un repositorio con garantías como REDCap.

¿Cómo puedo usar REDCap?

El uso de REDCap, aunque no es excesivamente complejo, necesita una mínima formación previa, como la impartida en los cursos de Ciencia Abierta ofrecidos por Unidad de Formación e Innovación Docente.

• Si se dispone de formación o recursos para usar REDCap se puede solicitar la creación de una cuenta en el servidor de la UCA escribiendo a conocimiento.abierto@uca.es
• En caso de que se necesite soporte para usar REDCap, la UCA tiene firmado un acuerdo para que su personal pueda usar servicios del INiBICA (igual UCA que INiBICA, tarifa A). Pueden consultarse las condiciones en la Unidad de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y de Bases de Datos (BBDD).

En todos caso, para cualquier duda puedes escribirnos a conocimiento.abierto@uca.es